Verenigde Producties

De Verenigde Producties ondersteunen activiteiten die op projectmatige basis worden uitgevoerd en bieden de leden administratieve en financiële tools voor hun project aan.

Administratieve gegevens

Verenigde Producties
Coenraetsstraat, 72
1060 Brussel
BTW BE 0896.755.397
Ondernemingsnummer 896.755.397.
Opgelet: Al onze facturen worden uitgestuurd met het rekeningnummer van de Stichting: BE 62 0689 0087 1561 – BIC GKCCBEBB. Alle betalingen moeten uitsluitend op dit rekeningnummer worden uitgevoerd. 

DE AANWEZIGHEID VAN SMART, VERENIGDE PRODUCTIES

Tussen   klant   &      Dayo Clinckspoor
In aanwezigheid van Verenigde Producties vzw, BTW Nr.  BE0896.755.397
Activiteit nr. 27661 – Dayo Clinckspoor Productions.
Waarvan de sociale zetel gelegen is in de Emile Féronstraat 70, 1060 Brussel,
Geldig vertegenwoordigd door de adviesverlener, naam-voornaam, [+naam adviesverlener]
Hierna genoemd «VERENIGDE PRODUCTIES»

EEN CLAUSULE OVER HET MANDAAT VAN VERENIGDE PRODUCTIES:

MANDAAT VAN VERENIGDE PRODUCTIES:

Dayo Clinckspoor heeft Verenigde Producties gemachtigd om de productie alsook het administratieve en het financiële beheer van de activiteit n°27661 -  Dayo Clinckspoor Productions ‘de Activiteit’, meer bepaald voor:

- het verzenden van bestelbonnen naar klanten, betreffende de goederen en diensten die geleverd worden in het kader van de Activiteit
- het in dienst nemen van deelnemers aan de Activiteit voor het uit te voeren werk op basis van de bestelbonnen
- het opstellen en verzenden van de daaruit voortvloeiende facturen naar klanten
- het ontvangen van betalingen door de klanten, ter uitvoering van de bestelbonnen

De verantwoordelijkheid van de Verenigde Producties beperkt zich tot het verstrekken van de bestelling, in toepassing van de algemene voorwaarden op de keerzijde van de bestelbonnen. Elke bijkomende verplichting die voortvloeit uit het huidige contract is voor de persoonlijke rekening van Dayo Clinckspoor ** »

Algemene Voorwaarden

DEFINITIES

1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder opdrachtgever: de wederpartij van Dayo Clinckspoor Productions

2. Dayo Clinckspoor Productions is hierna genoemd: Dayo

TOEPASSELIJKHEID VAN DEZE VOORWAARDEN

1. Deze voorwaarden gelden voor iedere aanbieding en iedere overeenkomst tussen Dayo en een opdrachtgever waarop Dayo deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.

OFFERTES

1. De door Dayo gemaakte offertes zijn vrijblijvend. Zij zijn geldig gedurende 14 kalenderdagen, tenzij anders aangegeven. Dayo is slechts aan de offertes gebonden indien de aanvaarding hiervan door de wederpartij schriftelijk binnen 30 kalenderdagen worden bevestigd.

2. De prijzen in de genoemde offertes zijn exclusief BTW, tenzij anders aangegeven. Prijs-wijzigingen en foutief vermelde prijzen voorbehouden.

3. Dayo stelt zijn offertes samen op basis van inschatting van de benodigde werkuren voor projectvoorbereiding, opnames, editing, materiaalgebruik en andere projectgerelateerde zaken zoals huur apparatuur. Dayo bepaalt deze uren in alle redelijkheid. Toch kan het voorkomen dat een opdrachtgever gedurende de productie additionele wensen heeft, die nog niet in de offerte zijn opgenomen. Deze extra uren worden op basis van een vast uur- en huurtarief, bovenop het in het afgesproken factuurbedrag, in rekening gebracht. Tenzij anders is overeengekomen.

CONTRACTDUUR; UITVOERKINGSTERMIJN

1. De overeenkomst wordt aangegaan voor de contract duur, tenzij partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.

2. Is binnen de looptijd van de overeenkomst voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden een termijn overeengekomen, dan is dit nimmer een fatale termijn. Bij overschrijding van de uitvoeringstermijn dient de opdrachtgever Dayo derhalve schriftelijk in gebreke te stellen.

WIJZIGING VAN DE OVEREENKOMST

1. Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat voor een behoorlijke uitvoering het noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen.

2. Indien partijen overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip van voltooiing van de uitvoering daardoor worden beïnvloed. Dayo zal de opdrachtgever zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen.

3. Indien de wijziging of aanvulling op de overeenkomst financiële en/of kwalitatieve consequenties hebben, zal Dayo de opdrachtgever hierover van tevoren inlichten.

GEHEIMHOUDING

1. Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.

INTELLECTUELE EIGENDOM

1. Dayo behoud de rechten en bevoegdheden voor die hem toekomen op grond van de Auteurswet.

2. De opdrachtgevers vrijwaren Dayo volledig tegen aanspraken van derden voor inbreuk op auteursrechten ten gevolge van door Dayo ten behoeve van opdrachtgevers te verrichten montages en/of het dupliceren van opnames welke zij hebben aangeleverd. Inbreuk op de auteursrechten is als misdrijf strafbaar gesteld in artikel 31 en 32 van de Auteurswet. Concepten, ideeën en voorstellen die voor een opdrachtgever worden ontwikkeld vallen onder het auteursrecht en blijven formeel en juridisch in bezit van Dayo. In het geval van inbreuk of misbruik van dit auteursrecht stelt Dayo de organisatie of persoon in kwestie aansprakelijk. Deze aansprakelijkheid heeft juridische consequenties. Op alle Dayo Clinckspoor Producties rust het auteursrecht. Een Dayo Clinckspoor Productie mag niet worden verveelvoudigd, gereproduceerd of bewerkt worden zonder toestemming van de maker, Dayo Clinckspoor. Het is mogelijk auteursrechten af te kopen in overeenstemming met Dayo, als dit nog niet in opgenomen in de overeenkomst, offerte. Voor commerciële doeleinden met een beperking van 1 jaar voor online gebruik moet de klant toestemming vragen en een vergoeding gelijk aan 50 % van de prestatie betalen aan de auteur. De auteursrechten kunnen ongelimiteerd verlengd worden.

3. Dayo behoudt tevens het recht de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voorzover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.

4. Na aflevering van het product wordt door Dayo het door opdrachtgever beschikbaar gestelde materiaal, voor zonodig geretourneerd aan opdrachtgever. Dayo is niet aansprakelijk voor het zoekraken en/of beschadigen van voornoemde materialen.

OPZEGGING

1. Beide partijen kunnen te allen tijde de overeenkomst schriftelijk opzeggen. Partijen dienen in dat geval een opzegtermijn van tenminste 2 volle kalendermaanden in acht te nemen.

ONTBINDING VAN DE OVEREENKOMST

1. De vorderingen van Dayo op de opdrachtgever zijn onmiddellijk opeisbaar in de volgende gevallen:

   1. Na het sluiten van de overeenkomst aan Dayo ter kennis gekomen omstandigheden  geven Dayo goede grond te vrezen dat de opdrachtgever niet aan zijn verplichtingen zal voldoen.

   2. Indien Dayo de opdrachtgever bij het sluiten van de overeenkomst gevraagd heeft zekerheid te stellen voor de nakoming en deze zekerheid uitblijft dan wel onvoldoende is.

   3. In de genoemde gevallen is Dayo bevoegd de verdere uitvoering van de overeenkomst op te schorten, dan wel tot ontbinding van de overeenkomst over te gaan, één en ander onverminderd het recht van Dayo schadevergoeding te vorderen.

GEBREKEN, KLACHTTERMIJNEN

1. Klachten over de verrichte werkzaamheden dienen door de opdrachtgever binnen 8 kalenderdagen na ontdekking na voltooiing van de betreffende werkzaamheden schriftelijk en aangetekend te worden gemeld aan Dayo zulks op straffe van verval van iedere aanspraak.

2. Indien een klacht gegrond is, zal Dayo de werkzaamheden alsnog verrichten zoals overeengekomen, tenzij dit inmiddels voor de opdrachtgever aantoonbaar zinloos is geworden. Dit laatste dient door de opdrachtgever schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.

3. Indien het alsnog verrichten van de overeengekomen dienstverlening niet meer mogelijk of zinvol is, zal Dayo slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van artikel 15.

HONORARIUM

1. Voor aanbiedingen en overeenkomsten waarin een vast honorarium wordt aangeboden of is overeengekomen gelden de leden 2, 5 en 6 van dit artikel. Indien geen vast honorarium wordt overeengekomen, gelden de leden 3 t/m 6 van dit artikel.

2. Partijen kunnen bij het tot stand komen van de overeenkomst een vast honorarium overeenkomen. Het vaste honorarium is exclusief BTW.

3. Indien geen vast honorarium wordt overeengekomen, zal het honorarium worden vastgesteld op grond van werkelijk bestede uren. Het honorarium wordt berekend volgens de gebruikelijke uurtarieven van Dayo, geldende voor de periode waarin de werkzaamheden worden verricht, tenzij een daarvan afwijkend uurtarief is overeengekomen.

4. Bij opdrachten met een looptijd van meer dan 2 maanden zullen de verschuldigde kosten periodiek in rekening worden gebracht.

5. Betalingen worden door opdrachtgever overwegend in 2 termijnen voldaan tenzij anders overeengekomen.

6. Dayo mag prijsstijgingen doorberekenen, indien Dayo kan aantonen dat zich tussen het moment van aanbieding en levering significante prijswijzigingen hebben voorgedaan ten aanzien van b.v. lonen en materialen.

BETALING

1. Bedragen zijn verschuldigd binnen een periode van 30 dagen na factuurdatum. 

2. Na afloop betalingstermijn zijn echter tegen en zonder enige ingebrekestelling verschuldigd :

   1. Een factuur interest van 1% per maand en dit voor elke begonnen maand.

   2. Een schadebeding van 10%

3. Bij laattijdige betaling van een factuur verliest de opdrachtgever het voordeel van de betalingstermijn met betrekking tot alle openstaande facturen, die ook onmiddellijk opeisbaar worden evenals de daarop betrekking hebbende factuur interesten en het schadebeding. Bij niet of laattijdige betaling houdt Dayo zich het recht om alle verdere prestatie op te schorten tot volledige betaling van het nog openstaande factuurbedrag bekomen is.

4. In geval van liquidatie, faillissement of surseance van betaling van de opdrachtgever zullen de vorderingen van Dayo en de verplichtingen van de opdrachtgever jegens Dayo onmiddellijk opeisbaar zijn.

5. Door de opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter afdoening in de eerste plaats van alle verschuldigde rente en kosten, in de tweede plaats van opeisbare facturen die het langst open staan.

INCASSOKOSTEN

1. Is de opdrachtgever in gebreke of in verzuim met het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van opdrachtgever.

2. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen 15% van de hoofdsom met een minimum van €500,-. Redelijke juridische kosten zijn alle redelijke kosten die Dayo in rechte moet maken teneinde zijn vordering betaald te krijgen.

3. Indien Dayo aantoont hogere kosten te hebben gemaakt, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze voor vergoeding in aanmerking.

AANSPRAKELIJKHEID

1. Indien Dayo aansprakelijk is, dan is die aansprakelijkheid als volgt begrensd:

1. De aansprakelijkheid van Dayo, voor zover deze door zijn aansprakelijkheidsverzekering wordt gedekt, is beperkt tot het bedrag van de door verzekeraar gedane uitkering.

2. Indien de verzekeraar in enig geval niet tot uitkering overgaat of schade niet door de verzekering wordt gedekt, is de aansprakelijkheid van Dayo beperkt tot de factuurwaarde van de opdracht, althans dat gedeelte van de opdracht waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.

1. De in deze voorwaarden opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van Dayo of zijn ondergeschikten.

2. Dayo is nimmer aansprakelijk voor gevolgschade.

1. Tenzij anders overeengekomen is de apparatuur van Dayo verzekerd binnen het Europese dekkingsgebied. Indien de apparatuur buiten dit gebied gebruikt wordt, kan Dayo desgevraagd op kosten van de wederpartij de dekking uitbreiden.

OVERMACHT

1. Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan naast hetgeen daaromtrent in de wet en rechtspraak wordt begrepen, alle van buitenkomende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop gebruiker geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor gebruiker niet in staat is zijn verplichtingen na te komen. Werkstakingen in het bedrijf Dayo of derden worden daaronder begrepen.

2. Dayo heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die (verdere) nakoming verhindert, intreedt nadat Dayo zijn verbintenis had moeten nakomen.

3. Tijdens overmacht worden de verplichtingen van Dayo opgeschort. Indien de periode waarin door overmacht nakoming van de verplichtingen door Dayo niet mogelijk is, langer duurt dan twee maanden, zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst te ontbinden zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat.

4. Indien Dayo bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan zijn verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan zijn verplichtingen kan voldoen, is hij gerechtigd het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel afzonderlijk te factureren en is de opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract. Dit geldt echter niet als het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel geen zelfstandige waarde heeft.

REIS EN VERBLIJFKOSTEN

1. Alle reis- en verblijfkosten worden beschouwd als additionele kosten en worden, tenzij anders vermeld, niet meegenomen in de offerte. Deze worden apart toegevoegd aan de eindfactuur.

2. De reis- en verblijfkosten zullen niet worden beschouwd als additionele kosten als deze zijn opgenomen in een eerdere offerte. 

MUZIEKRECHTEN

1. Voor muziek die in een filmproductie wordt gebruikt moeten rechten worden afgedragen aan auteursrechtenorganisatie Sabam of belanghebbende. De hoogte van de rechten worden bepaald door stichting Sabam en worden toegevoegd aan de eindfactuur of later separaat gefactureerd. In de offerte zal meestal wel een richtprijs worden gegeven maar deze is niet bindend. Tenzij anders is overeengekomen.

CORRECTIE EN WIJZIGINGEN

1. Na oplevering van het project heeft u als opdrachtgever recht op 2 correctierondes om wijzigingen door te voeren. Deze correcties vallen binnen de begroting. Na deze 2 ronden zullen wij de overige correcties uitvoeren tegen een meerprijs van €100,00 per uur, exclusief btw. Dayo zal de opdrachtgever hiervan tussentijds op de hoogte stellen.

VRIJWARING

1. De wederpartij vrijwaart Dayo geheel en onvoorwaardelijk tegen alle aanspraken van derden tot vergoeding van schade ontstaan door of tijdens de opdracht; schade ontstaan door inbreuk(en) op auteursrechten dan wel portretrechten dan wel enig ander recht van  intellectuele eigendom daarin begrepen, behoudens opzet en/of grove schuld van de zijde van Dayo.

TOEPASSELIJK RECHT

1. Op elke overeenkomst tussen Dayo en de opdrachtgever is Belgisch recht en Gentse rechtbank van toepassing.